候補者選びと面接

候補者へのコンタクト

クライアント企業とヘッドハンターとの間で行なわれた詳細打ち合わせの情報をもとに、候補者のリスト作りにはいります。
リストの完成後、ヘッドハンターは企業に適格な候補者を発掘するため、直接インタビュー実施していきます。通常は、まず面会の申し込みの手紙を出し、次に電話によるアポイントメントを得てインタビューへと進みます。

基礎的な企業データや、期待されている役割とポジション、依頼企業がその人物に注目した背景や理由などを魅力的にメッセージしていきます。

次に、その人物が必要な要件を満たしているかどうかを確認します。
これは通常、ゼネラリストとしての側面と、スペシャリストとしての側面の両面からアプローチすることとなります。
また、持って生まれた性格や人となりの部分、その人物や自己研鑽によって身につけた人間的魅力など、候補者の人間力についても探っていきます。

総合的に判断した結果、その人物が期待されるレベルをクリアしており、なおかつ相手からの好感触が得られれば、通所は、ここで初めてクライアント名を公表します。

候補者が絞り込まれたら

候補者が絞り込まれた時点で、ヘッドハンターから履歴書と職務経歴書がクライアント側に送られてきます。

一つの案件で紹介される人数はまちまちで、条件が厳しくて、ピンポイントで一人の候補者だけのときもあれば、3〜5人サーチしてきて、その中から面接してもらう候補者を選んでもらうこともあります。

また時間を優先する場合に、紹介したい候補者が出てくると次々に履歴書・職務経歴書を送ってくる場合もあれば、面接に際して事前に一緒に比較できるように数人分の候補者の書類をまとめて送ってくる場合もあります。
経歴書の送付のタイミングに関しても契約時の打ち合わせの段階で決めておくとよいでしょう。

面接に進むまで

送られてきた履歴書・職務経歴書とヘッドハンターからの報告をもとに、クライアント企業は面接する候補者の優先順位を決めることになります。

なかには、「営業経験は数年しかないが、リーダーシップがあってすごく良い人事なのでぜひ会ってみてください」と、打ち合わせに際の必須条件を満たしていなくともヘッドハンター自身の判断で紹介されるケースもあります。

そこはクライアント企業側の判断で、そのヘッドハンターへの今までの信頼度から、柔軟に面接に対応される必要があるでしょう。
その後、面接したい候補者を、ヘッドハンターに伝えて面接のスケジュールを調整しましょう。